Office Manager (m/w/d) – Teilzeit / Werkstudent möglich

Office Management
Strategieberatung | Küchen- & Einrichtungsbranche

Standort: Mannheim (präferiert) / hybrid
Arbeitszeit: Teilzeit
Eintritt: nach Vereinbarung

 

Über LEMAGO Consulting

LEMAGO Consulting ist eine spezialisierte Strategieberatung für die Küchen- und Einrichtungsbranche. Wir beraten Industrieunternehmen, Handelsorganisationen, Einkaufsverbände und Brancheninstitutionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette bei strategischen Fragestellungen rund um Wachstum, Marktpositionierung, Vertrieb, Organisation und Transformation.

Unsere Projekte reichen von Wachstums- und Markteintrittsstrategien über Organisations- und Verbandsentwicklung bis hin zu Marken- und Positionierungskonzepten. Charakteristisch für unsere Arbeit ist die Verbindung aus strategischer Analyse und konkreter Umsetzung.

LEMAGO ist Teil einer Unternehmensgruppe mit über 20 Jahren Branchenerfahrung in Kommunikation, Medien und strategischer Branchenentwicklung und verfügt über ein starkes Netzwerk innerhalb der Branche. Die Geschäftsführung bringt zudem langjährige Erfahrung auf Vorstandsebene sowie in der strategischen Interessenvertretung und Branchenarbeit mit.

 

Ihre Aufgaben

Office Management & Organisation

• Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse

Team- & Geschäftsführungsassistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsunterlagen

Administrative & kaufmännische Aufgaben

• Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungsprüfung)
• Pflege von Dokumenten, Daten und internen Strukturen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung)

Kommunikation & Schnittstellenfunktion

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen im Projektumfeld

 

Ihr Profil

• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Themen aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse, min. B2-Niveau

Wünschenswert:

• Erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
• Laufendes Studium (idealerweise BWL oder vergleichbar) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an strategischen Themen und unternehmerischen Zusammenhängen

Die Position eignet sich insbesondere für Studierende, die frühzeitig Einblick in ein strategisches und politisches Beratungsumfeld erhalten und sich perspektivisch weiterentwickeln möchten (kein muss, jeder Bewerber ist herzlich willkommen)

 

Perspektive

Die Rolle ist bewusst als langfristige Ergänzung unseres Teams angelegt. Ziel ist es, die Position schrittweise weiterzuentwickeln und Verantwortung im Unternehmen zu übernehmen, mit wachsender Einbindung in strategische und projektbezogene Themen.

 

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblicke in strategische Projekte der Küchen- und Einrichtungsbranche
• Hoher Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Beratungsunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten (1–2 Tage pro Woche / ca. 8-16 Stunden)
• Hybrides-Arbeitsmodell
• Bürostandort in Mannheim
• Individuelles Coaching durch ausgebildete systemische Coaches

 

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an:

k.mangels@lemago-consulting.com