Wachstum bei LEMAGO: Was ein starkes Office Management wirklich leistet

Was passiert eigentlich, wenn ein Beratungsunternehmen wächst? Neue Projekte kommen dazu. Das Team wird größer. Termine verdichten sich. Abstimmungen nehmen zu. Und plötzlich wird klar: Wachstum entsteht nicht nur in der Strategie, sondern im Alltag. Genau an diesem Punkt stehen wir aktuell bei LEMAGO Consulting.

Wir ziehen in ein neues Büro, schaffen Raum für weitere Kolleginnen und Kollegen und bauen unser Team gezielt aus. Was nach außen wie ein logischer nächster Schritt aussieht, bringt intern vor allem eines mit sich: mehr Komplexität. Und damit wächst auch der Bedarf an Struktur.

Warum Office-Management bei uns mehr ist als Organisation

Viele denken bei Office-Management zuerst an klassische Assistenzaufgaben. Termine koordinieren, E-Mails sortieren, den Büroalltag organisieren. Das gehört dazu. Aber es greift zu kurz. In einem wachsenden Beratungsunternehmen ist Office-Management eine zentrale Schnittstelle. Hier laufen Informationen zusammen. Hier werden Abläufe strukturiert. Hier wird sichergestellt, dass das Team arbeitsfähig bleibt – auch wenn es dynamisch wird.

Oder anders gesagt:

Ohne funktionierende Organisation skaliert kein Unternehmen nachhaltig.

Gerade weil wir eng an strategischen Themen, von Wachstumsstrategien bis zur Organisationsentwicklung arbeiten, braucht es intern eine Struktur, die mitzieht.

Was sich gerade bei uns verändert

Die nächsten Wochen sind für uns entscheidend:

• Wir beziehen ein neues Büro in Mannheim
• Wir stellen weitere Teammitglieder ein
• Unsere Projekte werden größer und vielfältiger

Das ist genau die Phase, in der sich entscheidet, wie gut ein Unternehmen mit Wachstum umgehen kann. Denn die Aufgaben werden nicht weniger, sie werden mehr. Und sie werden vernetzter. Deshalb schaffen wir jetzt bewusst eine Rolle, die genau hier ansetzt.

Die Rolle: Mitdenken, strukturieren, möglich machen

Wir suchen eine Unterstützung im Office Management, die nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Konkret bedeutet das:

• Den Büroalltag so strukturieren, dass er für alle funktioniert
• Die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft entlasten
• Administrative Prozesse sauber und zuverlässig abbilden
• Informationen zusammenhalten und weiterführen

Dabei geht es nicht darum, Aufgaben „abzuarbeiten“. Sondern darum, den Überblick zu behalten – und dafür zu sorgen, dass Dinge ineinandergreifen. Gerade in einem kleinen, wachsenden Team entsteht daraus schnell Verantwortung.

Für wen die Rolle spannend ist

Die Position ist bewusst flexibel angelegt (1–2 Tage pro Woche). Das öffnet sie für unterschiedliche Lebenssituationen. Zum Beispiel für:

Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger,

die nach einer Familienphase wieder in ein strukturiertes, professionelles Umfeld zurückkehren möchten – mit klaren Aufgaben, aber auch Entwicklungsperspektive.

Werkstudierende,

die nicht nur „mitarbeiten“, sondern verstehen wollen, wie ein Beratungsunternehmen funktioniert – und früh Einblick in strategische Themen bekommen möchten.

Beiden gemeinsam ist idealerweise:

• eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative
• und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Warum die Rolle bei uns besonders ist

Was diese Position von vielen klassischen Office-Rollen unterscheidet:

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in strategische Projekte der Branche
• Gestaltungsspielraum statt starrer Aufgabenliste
• Perspektive zur Weiterentwicklung

Wir sehen diese Rolle nicht als reine Unterstützung, sondern als festen Bestandteil unseres weiteren Wachstums.

Wachstum braucht Menschen, die den Überblick behalten

Strategie ist das, was wir nach außen beraten. Struktur ist das, was intern alles zusammenhält. Und genau deshalb investieren wir jetzt bewusst in unser Office Management. Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden oder jemanden kennen, für den das passen könnte, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.